برای موارد مختلفی مانند مهاجرت و مکاتبه با کشورهای دیگر، اخذ پذیرش و اخذ ویزا نیاز به ترجمه رسمی است. برای انجام ترجمه رسمی علاوه بر دانش و تخصص مترجم، نیاز به تائید مترجم از سوی قوه قضائیه است. مترجمان رسمی، افرادی هستند که با توجه به شرایط و مقررات دادگستری و وزارت امور خارجه، در لیست مترجمان رسمی قرار دارند و مجوز ترجمه رسمی دارند. برای ورود به این لیست، متقاضیان باید آزمونی را که توسط دادگستری برگزار می‌شود، با موفقیت پشت سر بگذارند و در دوره‌های آموزشی مربوطه شرکت کنند. مترجمان با استفاده از دانش تخصصی خود، متن را به زبان مورد نظر ترجمه می‌کنند و در نهایت مهر خود را پای ترجمه می‌زنند.

 

مواردی مانند :

• تأیید اسناد حقوقی
• درخواست ویزا از کشورهای دیگر و مهاجرت به کشوری دیگر
• ارزیابی تحصیل جهت دانشگاه های خارجی
• موارد قضایی و مالی
• یافتن شغل در خارج از کشور
• ثبت یا راه‌اندازی شرکت
• مکاتبات حقوقی
• راه‌اندازی شعبه دیگر از یک شرکت در کشوری دیگر
• درمان در خارج از کشور
• گردش بانکی و موجودی بانکی

یک بار ترجمه رسمی یک سند یا مدرک برای همیشه کافی نیست، زمان اعتبار ترجمه رسمی بستگی به نوع سند یا مدرک و همچنین، میزان سخت‌گیری سفارت دارد؛ اطلاعات برخی اسناد و مدارک، مانند ریزنمره، قابل تغییر نیست، اما اطلاعات برخی دیگر قابل تغییر است. مدت اعتبار ترجمه رسمی اسناد و مدارک به شرح زیر است:

• ترجمه رسمی مدارک احراز هویت و اسناد ملکی و شرکتی فقط شش ماه اعتبار دارند.

• مدت زمان اعتبار مدارک تحصیلی، مانند دانشنامه و ریز نمرات، بستگی به تصمیم سفارت دارد و هیچ تضمینی در مورد مدت‌زمان اعتبار آن وجود ندارد (طبق تجربۀ برخی کاربران، این ترجمه رسمی مدارک تحصیلی تا سه سال اعتبار دارد).

• ترجمه رسمی عدم سو‌ء‌پیشینه یک تا سه ماه اعتبار دارد.

 

* مهر دادگستری و وزارت امور خارجه نیز هر دو سال یک‌بار تغییر می‌کند، در نتیجه، مهر قبلی از اعتبار ساقط می‌شود و ترجمه‌ای که به تأئید قوه فضایی و امور خارجه رسیده است دیگر اعتبار نخواهد داشت.